登録不要で試せる人事システム — 個人情報を渡さずに比較検討を始める方法
この記事のポイント
- 人事システムの比較検討を始める段階では、気軽に複数サービスを試せることが重要
- 氏名・連絡先の登録や商談を経ないと画面を見られないサービスもある一方、登録不要で操作できるデモを用意しているサービスもある
- 登録不要のデモでは、表示データがサンプルであることを前提に、自社の利用シーンをイメージしながら確認する
- 正確な機能・料金・契約条件は、比較検討が進んだ段階で各社に確認する
1. 比較検討の初期段階でつまずきやすいポイント
人事システムを探し始めたとき、多くのサービスサイトでは「資料請求」「デモを申し込む」といったボタンが用意されています。ここで氏名・会社名・電話番号の入力を求められると、次のような理由で手が止まることがあります。
- まだ本格的に検討段階に入っていないのに、営業連絡を受けたくない
- 複数サービスを比較したいが、すべてに個人情報を登録するのは手間がかかる
- 上司に相談する前の、情報収集の段階で気軽に見てみたいだけ
比較検討の初期段階では、「まず画面を見てみたい」というニーズと、「個人情報はまだ渡したくない」という心理が同時に存在します。これに応えられるのが、登録不要で操作できるデモ環境です。
2. 登録不要デモのメリット
- 好きなタイミングで、好きなだけ確認できる（営業担当者のスケジュールを調整する必要がない）
- 複数サービスを同じ条件で比較しやすい(全社に個人情報を渡さずに横並びで確認できる)
- 社内の複数の担当者に「まず見てもらう」ハードルが低い（URLを共有するだけで確認してもらえる）
一方で、登録不要のデモは一般的にサンプルデータでの操作確認が中心となり、自社固有の条件に基づいた詳細な説明や、料金・契約条件の提示までは含まれないことが一般的です。比較検討が進んだ段階では、営業担当者への問い合わせも組み合わせるとよいでしょう。
3. デモを試すときに確認すべきこと
- 自社で実際に使う立場を想定して操作する（管理者だけでなく、実際にシステムを使う従業員の立場も忘れずに）
- 表示されているデータがサンプルであることを踏まえ、操作の流れ・画面の分かりやすさに注目する
- 自社の規模・業種に近い使い方をイメージしながら、必要な機能が一通り揃っているか確認する
- 気になった点・分からなかった点をメモしておき、後日の問い合わせ時にまとめて質問する
COCKPITOSのデモについて
COCKPITOSでは、デモ環境を登録不要でご用意しています。氏名やメールアドレスの入力なしに、企業管理者・従業員・産業医の3つのロール画面をそのまま操作いただけます。表示されるデータはすべてサンプルです。サービス内容の詳細は企業向けサービスページ、料金の考え方は料金ページをご覧ください。具体的なご相談はお問い合わせからご連絡ください。
まとめ
人事システムの比較検討を始める段階では、個人情報の登録なしに気軽に試せる環境があると、複数サービスを同じ条件で見比べやすくなります。登録不要のデモでサンプルデータをもとに操作感をつかみ、候補が絞れてきた段階で、料金や契約条件を含めた詳細を各社に確認する、という進め方をおすすめします。