プライバシーポリシー

COCKPITOS株式会社（以下「当社」）は、本サービスにおける個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

最終更新日: 2026年9月1日

第1条個人情報

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。なお、本ポリシーにおいて「ユーザー」とは、本サービスをご利用いただく方のほか、お問い合わせ、資料のご請求、セミナー・展示会等でのお申込み、名刺の交換その他の方法により、当社が個人情報を取得させていただいた方を含みます。

第2条個人情報の収集方法

当社は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、メールアドレス、電話番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録に関する情報を、当社の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます）などから収集することがあります。このほか当社は、名刺の交換、セミナー・展示会・商談等の場でのご提供、当社ウェブサイトのお問い合わせ・資料請求フォームへのご入力により、氏名、会社名、部署名、役職、メールアドレス、電話番号、住所などの個人情報を取得することがあります。

第3条個人情報を収集・利用する目的

本サービスの提供・運営のため
ユーザーからのお問い合わせに回答するため
メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
当社のサービス、セミナー、イベント、調査資料その他当社が有用と考える情報をご案内するため
当社サービスのご提案・お見積りの提示その他の営業活動およびその管理のため
お問い合わせ、資料請求、名刺交換等によりご連絡いただいた方へのご連絡およびその記録の管理のため
サービスの改善および新たなサービスの開発に向けた分析のため
上記の利用目的に付随する目的

第4条利用目的の変更

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
法令に基づく場合

第6条個人情報の開示

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

第7条個人情報の訂正および削除

ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除を請求することができます。当社は、ユーザーから請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

第8条個人情報の利用停止等

当社は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

第9条プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条Googleユーザーデータの取扱いについて

当社は、ユーザーが任意でGoogleアカウント連携を行った場合に限り、Google Calendar API を通じて以下のデータを取得・利用します。

取得するデータ：ユーザーのGoogleカレンダーの予定（空き時間の参照）、およびCOCKPITOSが作成する1on1面談予定。
利用目的：①1on1面談の日程調整における空き時間の確認、②ユーザーが指定した1on1面談予定のGoogleカレンダーへの登録・削除。
保存：アクセストークンはCOCKPITOSのセキュアなデータベースに暗号化相当の管理下で保存し、ユーザーが連携を解除した時点で削除します。カレンダーの予定内容そのものは当社サーバーに永続保存しません。
共有・第三者提供：取得したGoogleユーザーデータを広告目的で利用・販売・第三者提供することは一切ありません（Google API Services User Data Policy の Limited Use 要件に準拠します）。
アクセス権の取り消し：ユーザーはいつでも本サービスの設定から連携を解除でき、または Googleアカウントの権限設定からアクセス権を取り消せます。

第11条お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記よりお願いいたします。

第12条広告・宣伝を目的とする電子メールの送信および配信停止について

当社は、名刺の交換等により連絡先をお知らせいただいた方に対し、当社のサービスに関する情報をお送りすることがあります。これらのメールには、送信者である当社の名称・所在地・連絡先、および配信停止のお手続き方法を記載します。配信停止のお申し出をいただいた方には、以後、広告・宣伝を目的とするメールをお送りいたしません。配信停止をご希望の場合は、メール本文に記載のお手続きによるほか、前条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。